三菱ＵＦＪ証券ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。当社の住所及び代表者名は、ホームページの「会社概要」をご覧ください）における個人情報・個人番号・特定個人情報（以下、ここではすべてを総称し、「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり公表いたします。

※ 各用語の本来の意味は次の通りです。

• 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
• ｢個人識別符号｣とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。
  （１）身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ
  〈例〉顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等
  （２）国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号
  〈例〉 運転免許証番号、パスポート番号、個人番号（マイナンバー）等
• 「個人番号」とは、住民票コードを変換して得られる番号で、個人を識別するために指定されるものをいいます（いわゆる「マイナンバー」のことをいいます） 。
• 「特定個人情報」とは、上記の「個人番号」を内容に含んだ個人情報をいいます。
  （「特定個人情報等」とは、上記の「個人番号」と「特定個人情報」を、あわせたものをいいます。）

1.個人情報の取得・利用について

当社は、資料請求やお問合わせをされた方の個人情報（氏名・住所・お勤め先等）を保有・利用しています。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令（条例を含む。以下同じ。）に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、これらの個人情報を第三者に提供することはいたしません。
なお、個人番号については、法令に許される場合を除き、ご本人の承諾があっても当社以外の第三者に提供することはいたしません。

3.安全管理措置の実施について

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するために、必要かつ適切な組織的・人的・技術的・物理的な安全管理措置を実施して、お客さまの個人情報を適切に管理いたします。
当社が安全管理のために講じる措置は以下の通りです。

(基本方針の策定)

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針の策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程の策定

(組織的安全管理措置)

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査の実施

(人的安全管理措置)

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修の実施

・個人データについての秘密保持に関する事項の就業規則への記載

(物理的安全管理措置)

・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置の実施

・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じ、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないための措置の実施

(技術的安全管理措置)

・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定

・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

(外的環境の把握)

・外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置の実施

4.保有個人データ等の開示等の請求等に係る手続

保有個人データ等の開示等をご請求等される場合、又は、当社の個人情報の安全管理措置その他個人情報のお取扱いに関してお問合わせ・苦情・ご相談等をされる場合、以下までご連絡ください。
適用ある法令に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、ご本人からの申し出であることを確認したうえで、開示等をご希望の場合には開示請求書を提出していただき、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

5.お問合わせ先

当社の個人情報の取扱いに係わるご意見・ご要望・お問合わせにつきましては、以下までご連絡ください。

• 三菱ＵＦＪ証券ホールディングス株式会社
  • 電話番号：03-6213-2550（代表）
  • 受付時間：9：00～17：00（ただし、12月31日～1月3日、土日および祝日を除く）

6.改訂について

本取扱いは、2024年1月1日以降に適用するものといたします。
当社では、個人情報の保護を図るために、またその他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがございます。特に重要な変更につきましては、当社のホームページ等においてお知らせいたします。

以上